Свяжитесь с нами

Нужна информация?

Enter F.A.Q.

Нужна информация?

Enter F.A.Q.
>  Новости  >  Внутренняя пресс-служба - помощник руководителя
Внутренняя пресс-служба - помощник руководителя
В нашей компании работает Пресс Служба IT - Мастерской! У нее даже есть свой логотип «Сова» Давайте посмотрим, зачем она нужна руководителям направлений и отделов...
     Января 15, 2018             Новости команды     
    Комментариев: "1"              3 мин.   

Самое ценное, что есть в нашем мире − это время. Особенно если это время руководителя и его сотрудников. Если мы рассмотрим этот вопрос детальнее, то окажется, что пресс-служба может быть сильнейшим оружием отдела в решении вопросов, а может превратиться в пустышку, цель которой − просто развлечь и как-то разнообразить жизнь коллектива. Итак...

Давайте посмотрим на некоторые функции руководителя

  • 1.Руководитель отдела должен знать и постоянно держать в фокусе внимания персонала стратегические цели и этапы их достижения.
  • 2.Руководитель должен фокусировать внимание персонала на приоритетных задачах для воплощения стратегических планов, а также публично отмечать движение в верном направлении.
  • 3.Руководитель должен заботиться о том, чтобы его персонал понимал, куда он движется, зачем он выполняет ту или иную работу, а также понимал, кому, вообще, нужна его работа. Говоря проще, персонал должен видеть, что его работа ценится не только руководителем, но и теми, для кого она делается.
  • 4.Руководитель должен заботиться о том, чтобы в коллективе процветала взаимоподдержка.
  • 5.Руководитель должен отмечать поведение, соответствующие ценностям компании и отклонения от них.

Если это главные задачи, то и новости, которые публикуются от лица руководства отдела, должны касаться и помогать решать в первую очередь именно эти вопросы.

Что требуется руководителю для реализации своих целей?

  • Сотрудники отдела должны знать планы руководства и то, как они реализуются, чтобы понимать, что зависит от них, иметь должную мотивацию двигаться. Человек, который не понимает, куда идет, теряет инициативу.
  • Сотрудники отдела должны понимать, что их работу видят, замечают и ценят. Человек, который понимает, что его работа нужна, способен на многое!
  • Руководители других отделов должны видеть работу коллег, чтобы учитывать все разумные идеи, интересы и планы друг друга. Люди, которые видят, что важно другим, могут это учесть.
  • У сотрудников должно расти желание помогать друг другу, когда они видят поддержку коллег! Помимо рабочих, завязываются и дружеские отношения. Растет взаимоподдержка. Ведь взаимоподдержка и неравнодушие появляются только тогда, когда я имею не только профессиональные, но и дружеские связи с коллегами. Именно они рождают у меня желание помочь другим людям в решении их проблем или реализации их целей.
  • Каждый руководитель стремится, чтобы у отдела и его сотрудников был положительный имидж. Что такое положительный имидж? В нашей компании - это имидж людей, которые максимально результативны в достижении своих целей. Это значит, планы отдела действительно значимы и оказывают существенное влияние на развитие компании, сотрудники максимально эффективны и результативны. В их поступках проявляются ценности и главные качества настоящего сотрудника IT−Мастерской. Все это создает положительный имидж отдела, а с этим отделом ассоциируют себя его сотрудники. Согласитесь, что это мотивирует.

НО! Теперь представьте, что сотрудники компании читают новости о новых цветочках и полочках и ВСЕ...

Это не значит, что об этом не нужно писать. Но это означает, что самое важное и значимое в работе отдела − это данные новости! Почему? Потому что, видимо, других нет… Ведь из всего, о чем сочло написать руководство отдела значимым оказалось именно это.

Разве так есть на самом деле?

Итак, новости должны в первую очередь касаться наиболее значимых событий отдела.
  • 1.Планы, которые касаются развития отдела и отчет по их движению на неделю.
  • 2.Описание значимых проектов по текущей работе отдела и отчет по завершенным проектам.
  • 3.Общая оценка деятельности отдела за месяц, которая показывает вклад отдела в развитие компании.
  • 4.Оценка достижений и работы сотрудников, их рост, ошибки, новаторство.
  • 5.Изменения в работе отдела, структуре, правилах, комментарии.
  • 6.Описание ситуаций, в которых проявились лучшие качества сотрудников.
  • 7.Интересные идеи и реализованные предложения, которые стоит применить другим.
  • 8.Реализованные планы по воплощению видения отдела, которые вы строите, включая красивые цветы, вазочки и рамочки на стенах…

Именно руководитель должен фокусировать внимание сотрудников на том, для чего мы эти новости готовим, и, соответственно, на что мы должны смотреть в первую очередь!

Поделиться:

Комментариев: " 1 "

     через fb

19 Июня 2018
ITM, 2017